Informations
Intra
Durée : 2 jours soit 14h de formation
Date : Au choix
Lieux : France et Luxembourg
Nos formations intra sont élaborées sur-mesure.
Demandez votre devis ci-dessous.
Inter
Durée : 2 journées ou 4 sessions de 3h30 en formation à distance
Prochaines dates à venir
Objectifs
Tout public.
Diagnostic préalable nécessaire : fiche individuelle d’analyse des besoins à compléter en amont.
- Faire évoluer son rapport au temps
- Se focaliser sur l’essentiel
- Savoir gérer ses empêchements et mangeurs de temps
- Concevoir sa stratégie de gestion de son énergie et de son temps
- Savoir communiquer sur son emploi du temps
2 jours soit 14h de formation.
Intra-entreprise : A définir en fonction du nombre d’apprenants, de la personnalisation nécessaire, des frais de déplacement et des frais pédagogiques (reprographie, matériel)
Inter-entreprises : 390 € HT par personne et par jour.
Assistance et moyens pédagogiques :
- Description des différentes situations pédagogiques
- Mises en situation
Supports pédagogiques :
- Support de formation
- Exercices, autodiagnostic, questionnaire
- Mise en situation et étude de cas pratique
Suivi de l’exécution et appréciation des résultats :
- Justificatifs permettant d’attester la réalisation des travaux demandés au stagiaire,
- Informations et données relatives au suivi de l’action, à l’accompagnement et à l’assistance du stagiaire,
- Évaluations formatives qui jalonnent ou terminent la formation.
Une attestation de suivi et d’encadrement où figureront la durée des séquences et les dates d’évaluation pourra également être établie à l’issue de la formation.
Délai d’accès : « Notre organisme de formation s’engage à répondre sous 48h à toute demande d’information relative aux actions de formation. Une fois le contact établi, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée en fonction de vos besoins et de vos enjeux. Sauf cas particulier, la mise en place de la formation pourra se faire dans les deux mois suivant votre demande. »
Modalités d’accès handicap : Formations réalisées dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation qui aura pris les dispositions. L’organisme de formation prendra les dispositions nécessaires en amont de la formation et en concertation avec l’entreprise et le stagiaire
Programme
Observer ses modes de fonctionnement favoris
Identifier son rapport
- Évaluer sa gestion du temps
- Reconnaitre ses mangeurs de temps récurrents ou passagers
- Découvrir ses tendances naturelles dans sa gestion des tâches
Efficacité et rapport au temps
La relation au temps ; être efficace en toute autonomie
- Les tendances naturelles qui empêchent l’efficacité
- La loi de Pareto : les 80 / 20
- Découvrir ses moments d’efficacité personnelle
Prioriser l’important et l’urgent pour rester en phase avec les autres
- L’importance est un choix et l’urgence est un fait
- La Matrice d’Eisenhower
- Établir sa propre grille de priorité
Le temps et les écrans ; quelles pratiques ?
- La surabondance de mails et d’informations permanentes
- Gestion des notifications et des stimuli
- Usage du téléphone portable en situation professionnelle
Gérer les empêchements d’une bonne gestion du temps
Éviter les 4 pièges mangeurs de temps quand on travaille « seul »
- 1 Se précipiter dans l’action, 2 Sous-évaluer la durée des tâches, 3 Procrastiner (Reporter sans arrêt), 4 Ne pas anticiper à moyen et long terme
- Effets et parades pour chacun des pièges
Découvrir les 6 modes de structuration du temps
- Les 6 modes : retrait, rituel, passe-temps, activité, jeux
- Atouts et limites de chaque mode
Élaborer sa stratégie de gestion du temps
Gérer son énergie et prendre de la distance sur le rythme imposé
- Une méthode de respiration opérationnelle
- Un temps de visualisation de l’action à réaliser
Bien gérer son temps
- Définir des objectifs : Qu’est-ce que je cherche à obtenir ?
- Planifier : En fragmentant l’action en différents cycles
- Choisir le moment opportun : Faire les choses au bon moment
- Se positionner : Dire « oui je peux, mais à tel moment »
- Agir : Faire ce que j’ai choisi de faire
Utiliser les bonnes méthodes
- Standardiser : Faire les choses avec des méthodes qui me conviennent
- Regrouper : Faire dans le même temps les choses qui vont ensemble
- Anticiper : Préparer l’action à l’avance si besoin
- Le classement : Au service de la mémoire et de l’efficacité d’un service
- L’agenda : L’outil au service de la planification et de la communication
Temps d’élaboration de sa stratégie personnelle
- Temps personnel : noter ses propres freins et élaborer des stratégies de réponses
- Temps en sous-groupe : échange sur les freins et les stratégies
- Temps en plénière : débrief
Savoir communiquer sur son emploi du temps
- Penser à faire connaître son emploi du temps
- Communiquer sur ses priorités
- Informer les autres des priorités que vous attendez d’eux, si besoin
- Acquérir les réflexes types de communication pour protéger son temps (principalement avec les outils numériques)
- Savoir dire non avec diplomatie
Les + de la formation
- Alternance de données théoriques et d’exercices pratiques
- Véritable opportunité d’auto-connaissance
- Elaboration d’une stratégie personnelle pratico-pratique