Outils collaboratifs

Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ?

Chez Hyfen nous pensons que collaborer est l’essence mĂŞme du management. La collaboration est essentielle en entreprise pour crĂ©er un environnement de travail favorable Ă  la rĂ©ussite.

Les outils collaboratifs sont des activitĂ©s permettant aux collaborateurs de mieux travailler ensemble en favorisant les Ă©changes. Certains ateliers collaboratifs favorisent la cohĂ©sion, l’entraide, d’autres accentuent la crĂ©ativitĂ© des collaborateurs.

L’intĂ©rĂŞt de chaque outil collaboratif est de proposer une forme de travail innovante, intĂ©ressante et collaborative pour chacun des collaborateurs.
De plus, travailler en collaboration étroite permet de faire émerger des idées nouvelles et fédératrices.

Ces outils de travail sont idéaux pour avancer concrètement sur vos problématiques managériales.

Tout est possible en travaillant en Ă©quipe !

Nos ateliers et outils collaboratifs

Développés avec vous, pour vous

Nous proposons de mettre en place pour vous des outils collaboratifs pour votre entreprise. Ces outils de travail vont vous permettre de progresser collectivement.

Nos ateliers sur-mesure permettent la collaboration d’une Ă©quipe sur le sujet de votre choix. Par exemple : « comment favoriser les Ă©changes entre les Ă©quipes Ă  distance ? » A partir de ce sujet de nombreuses solutions peuvent Ă©merger du travail en collaboration.

Ces outils collaboratifs peuvent intervenir suite Ă  une confĂ©rence en s’appuyant sur les messages clefs du confĂ©rencier qui inspirera les Ă©quipes prĂ©sentes lors de l’Ă©vĂ©nement.

Nos thématiques d'intervention

Nos outils de travail collaboratifs rĂ©pondent Ă  de nombreuses problĂ©matiques en entreprise. Chez Hyfen, nous travaillons essentiellement sur l’humain, qui est le facteur le plus important pour la rĂ©ussite d’une entreprise.

Vous souhaitez rĂ©flĂ©chir collectivement sur un sujet important pour votre entreprise ? CrĂ©er du lien au sein des Ă©quipes et de la cohĂ©sion d’Ă©quipe, favoriser une meilleure communication, insuffler un nouvel Ă©lan de motivation,… Tout est possible et rĂ©alisable !

La diversité des outils de travail collaboratifs permet de toucher une multitude de sujets et de problématiques.

 

Voici quelques exemples de thĂ©matiques de sĂ©minaires rĂ©alisĂ©s avec l’aide d’outils collaboratifs :

  • "Renforcer les liens dans l'Ă©quipe"
  • "Retrouver l'envie, la motivation au sein d'une Ă©quipe"
  • "Obtenir l’adhĂ©sion des managers au projet collectif"
  • "Mettre en commun les valeurs de l'entreprise et savoir les transmettre Ă  ses Ă©quipes"
  • "DĂ©velopper chez le manager la responsabilitĂ© et l'envie de coacher ses Ă©quipes"
  • "Permettre aux managers de mettre en place le management collaboratif"
  • "Mieux gĂ©rer ses Ă©motions et la pression pour mieux collaborer ensemble"

Exemples d'outils collaboratifs

L’objectif de ce travail en collaboration est de résoudre des problématiques professionnelles en un temps restreint (1h30).
Une personne expose sa problématique au groupe qui l’écoute afin d’apporter un regard nouveau. Un facilitateur est présent pour préciser les étapes à suivre et veiller à ce qu’elles soient respectées.

Cet outil de travail collaboratif permet d’apprendre et progresser en s’appuyant sur les compĂ©tences et expĂ©riences dĂ©jĂ  prĂ©sentes en interne.

Pour organiser cet atelier, vous pouvez soit le rĂ©aliser avec les membres d’une mĂŞme Ă©quipe ou inviter des membres d’un autre service pour faire collaborer ensemble les Ă©quipes.

Cet outil de travail collaboratif permet de trouver collectivement des solutions à une problématique donnée et de développer de nouvelles idées. Il favorise en outre l’harmonie par la cohésion et la communication.
Chacun des chapeaux représente un thème : la neutralité, les émotions, la créativité, le pessimisme, l’optimisme et l’organisation. Il s’agit donc de diviser la réflexion et la recherche de solutions autour de ces 6 chapeaux. Vous pourrez réfléchir différemment et innover dans votre manière de percevoir les choses.

Le but de cet outil collaboratif est de co-élaborer de nouvelles solutions pour l’entreprise et faire participer un maximum de personnes à la prise de décision.

Cette activité permet de faire émerger des solutions et de nouvelles directions en un temps record !
Son format participatif est ludique permet d’impliquer tous les collaborateurs prĂ©sents, Ă  la façon d’un brainstorming.

Le forum ouvert est un outil collaboratif basé sur une méthode d’animation de l’intelligence collective. Il permet de créer une dynamique de réflexion et de production sur des problématiques jugées complexes.

En réunissant tous les participants en cercle, chacun est libre de s’exprimer et partager ses idées.
La réflexion de tous les collaborateurs leur permet de résoudre ensemble les difficultés auxquelles ils font face, ce qui favorise la la collaboration des équipes et les engage dans la vie et la gestion de l’entreprise.

Ces outils collaboratifs permettent une réflexion sur les valeurs de l’entreprise et donnent du sens au travail des collaborateurs. Au cours de cette activité, il est possible de définir ou de retravailler sur les valeurs que souhaite véhiculer l’entreprise.

Ainsi, chacun pourra transformer ces valeurs en engagement réel sur le terrain. Le but est que les collaborateurs s’approprient ces valeurs et s’y identifient réellement.

En lien direct avec une confĂ©rence, cet outil collaboratif fait suite Ă  l’intervention d’un confĂ©rencier. Nous proposons de travailler en groupe sur les messages clefs retenus par les participants Ă  la confĂ©rence.

Cet outil collaboratif permet d’ancrer véritablement les message du conférencier , de travailler et collaborer ensuite pour définir de véritables mises en application concrètes en entreprise.

L’outil Nuances est un outil collaboratif sur les complémentarités d’équipe. Il permet d’identifier sa personnalité en fonction de couleurs : bleu, rouge, vert, jaune. Une série de questions permet de déterminer votre profil et de vous connaître.
Suite à la détermination de votre profil, nous vous expliquons votre profil, comment il fonctionne et comment travailler avec les autres.

L’enjeu est de débriefer ensemble et de tirer parti du profil de chacun pour créer une cohésion et identifier les complémentarités d’une équipe.
Il s’agit d’un véritable outil de développement personnel permettant d’avoir une meilleure connaissance de soi, de l’autre et de devenir plus efficace en équipe.

« Une équipe performante, c’est une équipe qui fait scintiller ses 4 couleurs. »

Nos outils collaboratifs en images

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