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Outils collaboratifs

Qu’est-ce qu’un outil collaboratif ?

Chez Hyfen nous pensons que collaborer est l’essence même du management. La collaboration est essentielle en entreprise pour créer un environnement de travail favorable à la réussite.

Les outils collaboratifs sont des activités permettant aux collaborateurs de mieux travailler ensemble en favorisant les échanges. Certains ateliers collaboratifs favorisent la cohésion, l’entraide, d’autres accentuent la créativité des collaborateurs.

L’intérêt de chaque outil collaboratif est de proposer une forme de travail innovante, intéressante et collaborative pour chacun des collaborateurs.
De plus, travailler en collaboration étroite permet de faire émerger des idées nouvelles et fédératrices.

Ces outils de travail sont idéaux pour avancer concrètement sur vos problématiques managériales.

Tout est possible en travaillant en équipe !

Nos ateliers et outils collaboratifs

Développés avec vous, pour vous

Nous proposons de mettre en place des outils collaboratifs pour votre entreprise. Ces outils de travail vont vous permettre de progresser collectivement.

Nos ateliers sur-mesure permettent la collaboration d’une équipe sur le sujet de votre choix. Par exemple : « comment favoriser les échanges entre les équipes à distance ? » A partir de ce sujet de nombreuses solutions peuvent émerger du travail en collaboration.

Ces outils collaboratifs peuvent intervenir suite à une conférence en s’appuyant sur les messages clefs du conférencier qui inspirera les équipes présentes lors de l’événement.

Nos thématiques d’intervention

Nos outils de travail collaboratifs répondent à de nombreuses problématiques en entreprise. Chez Hyfen, nous travaillons essentiellement sur l’humain, qui est le facteur le plus important pour la réussite d’une entreprise.

Vous souhaitez réfléchir collectivement sur un sujet important pour votre entreprise ? Créer du lien au sein des équipes et de la cohésion d’équipe, favoriser une meilleure communication, insuffler un nouvel élan de motivation,… Tout est possible et réalisable !

La diversité des outils de travail collaboratifs permet de toucher une multitude de sujets et de problématiques.

Voici quelques exemples de thématiques de séminaires réalisés avec l’aide d’outils collaboratifs :

  • “Renforcer les liens dans l’équipe”
  • “Retrouver l’envie, la motivation au sein d’une équipe”
  • “Obtenir l’adhésion des managers au projet collectif”
  • “Mettre en commun les valeurs de l’entreprise et savoir les transmettre à ses équipes”
  • “Développer chez le manager la responsabilité et l’envie de coacher ses équipes”
  • “Permettre aux managers de mettre en place le management collaboratif”
  • “Mieux gérer ses émotions et la pression pour mieux collaborer ensemble”

Exemples d’outils collaboratifs

L’objectif de ce travail en collaboration est de résoudre des problématiques professionnelles en un temps restreint (1h30).
Une personne expose sa problématique au groupe qui l’écoute afin d’apporter un regard nouveau. Un facilitateur est présent pour préciser les étapes à suivre et veiller à ce qu’elles soient respectées.

Cet outil de travail collaboratif permet d’apprendre et progresser en s’appuyant sur les compétences et expériences déjà présentes en interne.

Pour organiser cet atelier, vous pouvez soit le réaliser avec les membres d’une même équipe ou inviter des membres d’un autre service pour faire collaborer ensemble les équipes.

Cet outil de travail collaboratif permet de trouver collectivement des solutions à une problématique donnée et de développer de nouvelles idées. Il favorise en outre l’harmonie par la cohésion et la communication.
Chacun des chapeaux représente un thème : la neutralité, les émotions, la créativité, le pessimisme, l’optimisme et l’organisation. Il s’agit donc de diviser la réflexion et la recherche de solutions autour de ces 6 chapeaux. Vous pourrez réfléchir différemment et innover dans votre manière de percevoir les choses.

Le but de cet outil collaboratif est de co-élaborer de nouvelles solutions pour l’entreprise et faire participer un maximum de personnes à la prise de décision.

Cette activité permet de faire émerger des solutions et de nouvelles directions en un temps record !
Son format participatif est ludique permet d’impliquer tous les collaborateurs présents, à la façon d’un brainstorming.

Le forum ouvert est un outil collaboratif basé sur une méthode d’animation de l’intelligence collective. Il permet de créer une dynamique de réflexion et de production sur des problématiques jugées complexes.

En réunissant tous les participants en cercle, chacun est libre de s’exprimer et partager ses idées.
La réflexion de tous les collaborateurs leur permet de résoudre ensemble les difficultés auxquelles ils font face, ce qui favorise la la collaboration des équipes et les engage dans la vie et la gestion de l’entreprise.

Ces outils collaboratifs permettent une réflexion sur les valeurs de l’entreprise et donnent du sens au travail des collaborateurs. Au cours de cette activité, il est possible de définir ou de retravailler sur les valeurs que souhaite véhiculer l’entreprise.

Ainsi, chacun pourra transformer ces valeurs en engagement réel sur le terrain. Le but est que les collaborateurs s’approprient ces valeurs et s’y identifient réellement.

En lien direct avec une conférence, cet outil collaboratif fait suite à l’intervention d’un conférencier. Nous proposons de travailler en groupe sur les messages clefs retenus par les participants à la conférence.

Cet outil collaboratif permet d’ancrer véritablement les message du conférencier , de travailler et collaborer ensuite pour définir de véritables mises en application concrètes en entreprise.

L’outil Nuances est un outil collaboratif sur les complémentarités d’équipe. Il permet d’identifier sa personnalité en fonction de couleurs : bleu, rouge, vert, jaune. Une série de questions permet de déterminer votre profil et de vous connaître.
Suite à la détermination de votre profil, nous vous expliquons votre profil, comment il fonctionne et comment travailler avec les autres.

L’enjeu est de débriefer ensemble et de tirer parti du profil de chacun pour créer une cohésion et identifier les complémentarités d’une équipe.
Il s’agit d’un véritable outil de développement personnel permettant d’avoir une meilleure connaissance de soi, de l’autre et de devenir plus efficace en équipe.

« Une équipe performante, c’est une équipe qui fait scintiller ses 4 couleurs. »

Nos outils collaboratifs en images

Ils nous ont fait confiance