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Publié le 22/01/2020

Trouver un conférencier : comment faire ?

Organiser une conférence et trouver un conférencier qui vous correspond n’est pas une mince affaire, il faut estimer son budget, trouver le lieu en lien avec votre séminaire, prévoir une salle suffisante pour accueillir tout le monde, etc.

Tant de problématiques qui représentent un travail important pour vous. Mais après ça il reste encore à déterminer le sujet de la conférence et surtout trouver le bon conférencier pour votre conférence.

Alors comment faire ?

Etudier ses besoins pour trouver LE conférencier

Avant toute chose il faut étudier ses besoins, c’est-à-dire, réunir les collaborateurs impliqués avec vous sur l’organisation de votre séminaire, afin de déterminer les différents axes que vous souhaitez traiter. Pour vous aider vous pouvez déterminer des objectifs à cette conférence/séminaire et indiquer des KPI’s pour mesurer l’atteinte de ces objectifs.

Voici une liste de bonnes questions Ă  se poser pour trouver le confĂ©rencier ou la confĂ©rencière qu’il vous faut.

Le QQOQCP pour identifier ses besoins

Qui (Ă  qui s’adresse la confĂ©rence) ?

A quel public s’adresse la confĂ©rence ? Vos commerciaux ? La direction ? A tous vos collaborateurs ? A vos clients ?
Selon le profil cible composant l’auditoire, vous aurez des premiers Ă©lĂ©ments de rĂ©ponse quant au type de confĂ©rence Ă  proposer ! Il est important de choisir le/la confĂ©rencier(e) cohĂ©rent(e) avec votre public et vos objectifs.

Quel évènement ?

Une confĂ©rence peut se dĂ©rouler au cours de diffĂ©rents types d’Ă©vĂ©nements. Il peut s’agir d’une confĂ©rence sans thème prĂ©cis pour faire une animation le temps de votre sĂ©minaire par exemple. Ou encore, peut-ĂŞtre souhaitez-vous l’intervention d’une personnalitĂ© connue, pour faire plaisir Ă  vos collaborateurs.
Vous pouvez Ă©galement avoir besoin d’un intervenant expert dans son domaine et sur une thĂ©matique prĂ©cise pour faire Ă©merger de nouvelles idĂ©es au sein de votre entreprise.

Pourquoi une confĂ©rence ?

Pourquoi souhaitez-vous rĂ©aliser une confĂ©rence ? Avez-vous un contexte prĂ©cis dans votre entreprise ? (exemples : restructuration, fusion, dĂ©veloppement commercial, rĂ©organisation, besoin de cohĂ©sion, de communication, de confiance, de crĂ©ativitĂ©, conduite du changement…).

Il est nĂ©cessaire d’identifier les thĂ©matiques d’intervention pour pouvoir trouver un confĂ©rencier compĂ©tent pour satisfaire absolument vos besoins.
Si vous n’avez aucune idĂ©e des thĂ©matiques qu’il est possible d’aborder en confĂ©rence, vous trouverez ci-dessous un lien vers les diffĂ©rentes thĂ©matiques et tous les confĂ©renciers que nous proposons.

Comment se dĂ©roule l’intervention du confĂ©rencier ?

De quelle manière souhaitez-vous organiser votre conférence ? Quel format choisir ? Vous pouvez opter pour une conférence d’une heure environ suivie de questions/réponses entre le conférencier et son auditoire.
Il est également possible de réaliser des ateliers de travail collaboratifs suite à la conférence pour travailler sur votre thématique. C’est une de nos spécialités chez Hyfen, nous proposons un véritable contenu pédagogique suite aux conférences que nous organisons.
Lors de nos ateliers de travail suite Ă  votre confĂ©rence, nous proposons d’exploiter les messages-clĂ©s et de travailler sur les transpositions concrètes au contexte de l’entreprise et des collaborateurs prĂ©sents.

Quand faire intervenir le confĂ©rencier ?

Pour trouver un confĂ©rencier qui vous convient, il est Ă©galement important de se demander quand organiser votre confĂ©rence. Certaines pĂ©riodes peuvent ĂŞtre propices Ă  certains types de confĂ©rences. Par exemple, une confĂ©rence en janvier pour motiver vos Ă©quipes et annoncer les objectifs, tirer un bilan. En fin d’annĂ©e, Ă  la rentrĂ©e en septembre ou octobre ou lors d’un sĂ©minaire avant l’Ă©tĂ© ? Vous pouvez vous baser sur des Ă©vĂ©nements internes, comme l’anniversaire de la sociĂ©tĂ©, ou des Ă©vĂ©nements externes, comme les journĂ©es mondiales qui peuvent avoir un thème intĂ©ressant Ă  dĂ©velopper au sein de votre entreprise.

OĂą se dĂ©roule la confĂ©rence ?

Le lieu de la conférence ou de votre séminaire a son importance, que ce soit la ville (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, etc.), la salle, tout dépend de vos objectifs.

Se faire accompagner

Après avoir réalisé ce processus, vous pourrez déterminer avec plus de certitudes à quel conférencier faire appel.

Bien entendu, nous sommes là pour vous aider à définir plusieurs de ces paramètres. Notre équipe de spécialistes saura vous conseiller au mieux pour trouver le conférencier le plus adapté à vos besoins.

Notre large choix de confĂ©renciers et notre longue expĂ©rience en organisation de confĂ©rences pour les plus grandes entreprises françaises font d’Hyfen un partenaire de choix.

Réactivité, proximité et accompagnement : trouvez le bon conférencier en un rien de temps !

Organiser votre confĂ©rence avec Hyfen, c’est la garantie d’une intervention impactante pour un Ă©vĂ©nement rĂ©ussi !

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