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Publié le 06/11/2020

Conférence en ligne : Inspirez malgré la distance !

Depuis le début de la crise sanitaire, la conférence en ligne est devenue un outil utilisé par toutes les entreprises.

Bon nombre d’organisations l’utilise pour remplacer des événements et des rassemblements physiques. Cependant, de nombreuses entreprises utilisaient déjà la visioconférence comme outil de communication avant la crise sanitaire.

Cette dernière a mis en exergue la vidéoconférence comme un véritable espace de travail permettant de réunir un grand nombre de collaborateurs en même temps !

Découvrons ce que cet outil permet dans le cadre d’organisation d’événements.

Qu’est-ce qu’une conférence en ligne ?

Comme une conférence physique, la conférence en ligne est le fait de réunir des individus autour d’un thème important. Dans le cas où elle est effectuée via des outils digitaux comme Zoom ou Teams, elle est dite en ligne. (La conférence en ligne est également appelée visioconférence ou vidéoconférence)

Les avantages de la visioconférence

1. Respect des règles sanitaires

L’intérêt des vidéos conférences est que vous ne vous exposerez pas à la possible circulation du virus entre vos collaborateurs. De plus, les collaborateurs en télétravail pourront également participer à la conférence. Les conférenciers sont préparés pour pouvoir intervenir de manière optimale sur des outils de visio conférence comme Zoom, Livestorm, ou tout autre outil. Grâce à la conférence en ligne, vous pourrez faire participer des centaines de participants sans vous soucier du protocole sanitaire à mettre en place.

2. Économies de temps et d’argent

De plus, en choisissant d’organiser une vidéoconférence, vous pourrez économiser sur les frais de déplacement du conférencier et la difficulté de louer une salle adéquate si vous n’en disposez pas d’une. Vous économiserez également sur le déplacement de vos collaborateurs et tout l’aspect logistique à mettre en place.
En somme c’est un gain de temps, d’argent et de stress pour l’organisation. Pas de problème de micro en vue et les connexions internet actuelles sont suffisamment bonnes pour ne pas voir de problème de connexion.

3. Interactivité

Les plateformes de conférence en ligne donnent toutes accès à un chat en direct permettant à chacun de réagir sans que cela gêne le conférencier.
L’interactivité devient une force et cela permet à chacun de soulever des questions auxquelles le conférencier pourra répondre en fin de conférence. Le fait de pouvoir activer ou désactiver sa caméra permet lors des questions/réponses de donner une véritable interaction entre le conférencier et la personne posant la question. De plus, cela vous permet également de voir l’engagement de vos collaborateurs en temps réel sur certains sujets. Cela permet d’exploiter à son plein potentiel la vidéo conférence !

4. Possibilité d’enregistrement de votre conférence

Enregistrer une conférence physique est souvent difficile, et nécessite une véritable équipe avec du matériel pour le faire. En choisissant une conférence web, vous pourrez éventuellement enregistrer la conférence. Vous pourrez ainsi réutiliser le contenu abordé pour communiquer ou comme support interne. Un véritable atout lorsque l’on connait le coût qu’un enregistrement de conférence peut engendrer en présentiel.

Comment faire une conférence en ligne ?

Tout d’abord avant de vouloir organiser une vidéoconférence, il est essentiel de s’assurer de la capacité technique de votre organisation. Il est nécessaire d’avoir des informations sur plusieurs points :

👉 La qualité de la connexion internet de l’organisateur de la conférence. Plus la qualité de la connexion est bonne plus conférence en ligne aura de chances d’être en haute définition. Cette connexion est d’autant plus importante si vous utilisez les fonctionnalités des solutions de conférence à distance, comme par exemple le partage d’écran ou la messagerie instantanée.

👉 La qualité de la connexion internet des participants. En effet, malgré le fait que vous ayez une connexion internet haut débit, si les participants ne vous reçoive pas à cause de leur connexion, cela n’aura pas d’intérêt.

👉 Il faut se renseigner sur les plateformes d’hébergement de visioconférence. Il en existe plusieurs et toutes ne sont pas gratuites ! Il faut bien se prendre connaissance de ces plateformes pour choisir celle qui correspond le plus à vos besoins. Faites attention, certaines solutions sont limitées en fonction du nombre de participants.

👉 La qualité de son équipement technique. Ici nous parlons de votre matériel informatique à savoir les capacités de votre ordinateur ainsi que la qualité de votre webcam ou celle de ceux qui afficheront leur caméra.

👉 L’organisation de votre événement en lui-même. Comme pour tout événement physique, il est essentiel de prévoir une organisation pour votre conférence en ligne. Désirez vous inviter tous les participants dans la même salle de réunion, en créer plusieurs ou animer des face-à-face ?

Comme vous l’aurez compris, organiser une conférence en ligne peut se révéler aussi difficile voir plus difficile que d’organiser une conférence physique. C’est pourquoi nous vous aidons dans l’organisation de votre visioconférence.

Contactez nous pour discuter ensemble de la meilleure solution à vos besoins.
Nous disposons d’un panel de conférenciers professionnels et pertinents dans leurs domaines qui apportent un véritable contenu riche de sens lors de leurs conférences.


Ensemble nous travaillerons sur la meilleure option pour réussir votre évènement. Nous rappelons qu’il en va de même pour les formations et workshops qui s’adaptent également au contexte sanitaire et se font très facilement dans le cadre d’une conférence en ligne !

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