Le séminaire CODIR, trop souvent cantonné à une simple réunion dans une salle dédiée, mérite un format plus original et inspirant. Découvrez comment organiser un séminaire CODIR inédit, engageant et porteur de résultats pour vos dirigeants !

• Comment organiser un séminaire CODIR inédit
• Pourquoi organiser un séminaire codir est-il indispensable ?
• Les erreurs à éviter lors d’un séminaire codir

Comment organiser un séminaire codir inédit

Le séminaire CODIR peut être bien plus qu’une réunion stratégique. Il peut devenir un moment clé pour insuffler une vision commune, renforcer les liens et préparer l’avenir de l’entreprise. Découvrez des formats innovants pour transformer ces rencontres.

Le format conférence pour votre séminaire codir

Organiser une conférence va donner le ton de votre séminaire en abordant un sujet stratégique en profondeur ! Cette approche permet d’élargir les perspectives des dirigeants en introduisant des experts et en stimulant les discussions autour de thématiques importantes. Parmi elles, on pense à la gestion des risques, la transformation digitale ou encore la conduite du changement. Mais bien d’autres thèmes peuvent être abordés par nos conférenciers experts.

Vous avez alors 2 possibilités :

• Intégrer une conférence en début de séminaire CODIR pour poser les bases d’une réflexion stratégique. Vous pourrez ainsi préparer les équipes aux enjeux qui les attendent, par exemple les enjeux de l’intelligence artificielle ou les tendances économiques à venir. Nous avons par exemple organisé une conférence avec Raphaël Nal pour le Top Management d’un leader des infrastructures routières. Cette conférence, intitulée “Seul et Ensemble, La force de la responsabilité partagée” a eu lieu au début de leur journée de séminaire et a donné le ton du reste de ce séminaire CODIR !

• Positionner une conférence en fin de session, pour offrir une inspiration finale et un moment de recul aux participants. Suite à des discussions stratégiques, une conférence peut servir à recentrer l’attention sur des enjeux plus larges ou visionnaires. Cela permet de terminer un séminaire CODIR sur une dynamique positive, motivante et engageante. Vous renforcerez l’alignement des membres sur les objectifs communs.

Le format journée d’étude pour votre séminaire codir

La formule journée d’étude est idéale pour combiner différentes parties comme une conférence suivie d’un workshop. Ce format permet de traiter des sujets de fond avec une approche collaborative et dynamique. Souvent trop pris dans les missions et urgences quotidiennes, il est pourtant nécessaire de prendre le temps de rassembler les membres du CODIR autour d’une ou deux thématiques à traiter, ensemble. C’est exactement pour cela que la journée d’étude prend tout son sens !

Profitez d’un moment d’inspiration, une conférence donnée par un expert d’un sujet qui compte pour vous. Ensuite, offrez-vous la possibilité à votre équipe dirigeante de travailler en équipe lors d’un workshop. Il vous permettra de creuser les pistes données lors de la conférence et d’en faire émerger des actions concrètes.

Ce format est très demandé chez Hyfen. Dernièrement, nous avons organisé un séminaire CODIR en région parisienne pour une vingtaine de personnes. Il a débuté par une conférence de Ludivine Munos, championne paralympique de natation. Cette équipe de leaders souhaitait faire un pas de côté, profiter d’une parenthèse d’inspiration sur laquelle travailler ensuite. Et c’est exactement ce qu’ils ont fait !

Suite à la conférence, le CODIR a travaillé en sous groupe lors d’un atelier pour ancrer les messages clé entendus précédemment. Ce qu’il en ressort ? Une feuille de route précise, avec un constat de la situation actuelle, des objectifs à se fixer, et des actions concrètes à mettre en place, le tout en moins d’une journée !

La formule séjour complet pour votre séminaire codir

Pour un séminaire CODIR encore plus immersif, optez pour une formule séjour complet. Ce format, en plus des séquences évoquées plus haut, inclut souvent des activités d’accompagnement. Cette formule permet aux dirigeants non seulement de travailler sur des problématiques précises, mais également de développer leur leadership dans un cadre apaisant et différent.

Nous avons récemment organisé un séminaire de deux jours pour les membres du CODIR d’un groupe spécialiste de la propreté industrielle. Les thématiques principales ? La gestion des risques et la cohésion d’équipe. Il s’agissait d’un séjour d’exception pour cette équipe avec au programme :

• Activités team-building pour briser la glace
• Visite et spectacle aux écuries du château pour profiter de ce lieu impressionnant
• Equicoaching avec séance de coaching individuelle pour faire émerger les complémentarités de l’équipe
• Conférence avec notre intervenant d’exception Raphaël Nal
• Workshop et ateliers de réflexion stratégique pour exploiter les messages clés de la conférence

Pourquoi organiser un séminaire codir est-il indispensable ?

Les séminaires CODIR sont des moments essentiels pour rassembler les membres du Comité de Direction, favoriser des échanges de qualité et travailler ensemble à des objectifs communs.

Renforcer la cohésion au sein du codir

Organiser un séminaire CODIR permet de renforcer la cohésion au sein de l’équipe dirigeante. En effet, il est essentiel de créer un espace propice aux échanges informels et à la confiance. En sortant du cadre habituel, les dirigeants apprennent à mieux se connaître, ce qui favorise des relations solides et facilite le travail collaboratif.

Ces moments partagés, enrichis par des activités de team-building, permettent d’aligner les membres du CODIR sur une vision commune et renforcent leur esprit d’équipe. Cette cohésion accrue contribue à un leadership plus uni et impactant, essentiel pour porter les projets stratégiques de l’entreprise.

Définir la stratégie de l’entreprise et prendre des décisions

Le séminaire CODIR offre aux dirigeants un moment privilégié pour s’éloigner du quotidien et prendre de la hauteur sur les enjeux stratégiques de l’entreprise. En dehors du cadre habituel, ils peuvent aborder les priorités de manière globale, sans être interrompus par les opérations courantes.

Cette prise de recul permet de mieux analyser les défis à venir, de discuter des tendances du marché et de fixer une vision partagée pour l’avenir. C’est l’occasion de définir une feuille de route commune, de s’aligner sur des priorités à long terme et de prendre des décisions structurantes qui guideront l’entreprise vers ses objectifs stratégiques.

éviter les cloisonnements

Les séminaires CODIR sont essentiels pour briser les silos entre services et renforcer la coopération transversale. En rassemblant les responsables de différents départements dans un cadre propice aux échanges, ces rencontres permettent d’aborder des problématiques communes, de mieux comprendre les enjeux propres à chaque service et de partager les perspectives de chacun.

Cette compréhension mutuelle facilite la coordination des actions, réduit les tensions potentielles et encourage une synergie durable entre les équipes. Les dirigeants, en travaillant ensemble sur des objectifs communs, apprennent à collaborer de manière fluide, ce qui améliore l’efficacité globale de l’organisation et soutient une stratégie unifiée.

les erreurs à éviter lors d’un séminaire codir

Pour garantir la réussite de votre séminaire CODIR, il est essentiel de bien préparer cet événement et d’éviter certaines erreurs courantes.

le manque de préparation

Une préparation insuffisante peut compromettre l’efficacité d’un séminaire CODIR, en le rendant décousu et peu productif. Il est essentiel de définir des objectifs clairs et précis dès le départ, afin de garantir que chaque moment du séminaire serve un but stratégique. Sans cette clarté, les échanges risquent de s’éparpiller, et le temps précieux des dirigeants sera perdu.

De plus, un planning mal conçu peut engendrer une surcharge de travail ou, au contraire, des périodes d’inactivité, nuisant ainsi à la dynamique du groupe. Il est donc crucial de bien structurer la journée, en équilibrant les moments de réflexion, de discussion et d’action, pour que le séminaire aboutisse à des décisions concrètes et à une vision partagée. Une préparation minutieuse permet également de prévoir les outils nécessaires (supports, intervenants externes, etc.) et de garantir un environnement propice à la concentration et à la créativité.

traiter trop de sujets opérationnels

L’un des principaux objectifs d’un séminaire CODIR est de se concentrer sur les enjeux stratégiques à long terme, et non de se perdre dans les détails opérationnels du quotidien. Il est essentiel de garder à l’esprit que ce moment est conçu pour réfléchir à la direction future de l’entreprise, définir des priorités majeures et prendre des décisions qui façonneront l’avenir. Si trop de temps est consacré à traiter des problèmes opérationnels ou à gérer les tâches courantes, le séminaire risque de perdre de sa valeur stratégique.

Les discussions doivent être orientées vers la vision globale, les grands défis à venir, et les initiatives qui auront un impact sur la croissance et la pérennité de l’entreprise. En évitant de se laisser envahir par les préoccupations quotidiennes, les dirigeants peuvent utiliser ce temps pour se projeter sur des projets à long terme et s’assurer que l’ensemble du CODIR est aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation.

ne pas inclure de moments détente

ne pas assurer de suivi après le séminaire

Un séminaire CODIR ne s’arrête pas à la fin de la session. Il est crucial d’assurer un suivi pour garantir la mise en œuvre effective des décisions prises. Sans cela, les idées et engagements formulés risquent de se diluer avec le temps. Le suivi post-séminaire permet de maintenir le cap et d’assurer que les objectifs stratégiques définis soient concrètement appliqués.

Des sessions de coaching individuelles ou globales peuvent être mises en place pour accompagner les dirigeants dans la réalisation de leur feuille de route. Cela permet aussi d’ajuster les actions en fonction des évolutions et résoudre d’éventuels obstacles. Ce suivi permet également de mesurer l’impact du séminaire sur la dynamique du CODIR, d’identifier les zones d’amélioration et de renforcer l’engagement des dirigeants dans la mise en œuvre des décisions prises. C’est ainsi qu’un séminaire CODIR devient un véritable levier de transformation pour l’entreprise.

Alors, prêts à réinventer votre séminaire CODIR pour stimuler vos équipes dirigeantes ? Nos experts vous accompagnent pour monter votre projet. Appelez nous !